前面已经讲过信息在企业管理中有着特别重要的地位，对企业的生存、建设与发展起着特别重要的作用，特别是劳保行业。但是长期来，我国的生产与管理水平不高，计划由国家下达，物资由国家分配，劳保鞋等产品由国家统购统销或统调，鞋商间没有激烈的竞争，企业的信息得不到重视。特别是外部信息工作处于可有可无的地位。领导不关心、不过问信息工作，有能力、有水平的专门人才不愿搞信息工作，这些都妨碍了信息工作的开展。因此，随着经济体制和企业管理方法的改革，就必须从根本上健全和完善劳保鞋厂商信息系统，把企业信息工作提高到一个新的水平，是极为迫切的任务。
专门从事信息工作的部门当然是信息系统的重要组成部分，但不是的组成部分。不论是企业纵向的各个层次，还是横向的各个部门，在完成各自的业务工作中，都要收集本管理层次、本管理部门所要的信息，它们应当是信息系统中不可缺少的组成部分。虽然有些工作看来也很简单，如收、发、盖章、填报表等，但这实际上都是信息系统工作的～部分。信息系统这种与管理层次、管理部门之间及上下左右之间的联系，就象人的神经分布于全身每一个器官中一样，分布到企业每个部门、每一层次。信息工作是关系到整个企业的协调一致。
如何组织企业的信息系统呢？这是一个很重要的问题。结构的不同，信息系统的效能，也会相差很大。许多企业没有搞信息的专门机构与人员，各部门有时为了应付某一特定的信息要求，就临时应付，这样会造成信息收集、存贮、加工的重复，以及各部门存放的信息在口径、时间等方面的不一致。 这不仅是很大的浪费，而更严重的是对企业管理起不到应有的决策作用。这种局面往往会给各管理部门和厂长带来工作上的失误、经济上的损失。形成这种信息系统的结构状况。
为了克服上述信息系统的缺陷，应该建立统一的信息中心（或称信息科）。凡是需要劳保鞋新信息的部门，都向信息中心提出要求，由劳保鞋信息中心综合各部门的要求去收集汇总，然后再按要求进行处理，转换成各部门所要求的形式。